Co AI czyta w Twoich mailach, a czego nie
To najczęstsze pytanie przed rejestracją i całkowicie zasadne: oddajesz narzędziu wgląd w korespondencję rekrutacyjną. Poniżej dokładnie, co się z tymi wiadomościami dzieje — bez ogólników o „trosce o Twoją prywatność”.
Punkt wyjścia: nie mamy dostępu do Twojej skrzynki
Krooki nie loguje się do Twojej poczty i nie ma do niej żadnych uprawnień. Nie przeszukujemy archiwum, nie widzimy listy folderów, nie mamy jak sięgnąć po starą korespondencję. Dostajemy kopie wiadomości, które Twoja poczta nam przekaże na podstawie reguły ustawionej przez Ciebie.
To Ty decydujesz o zakresie: reguła przekazywania jest w Twojej skrzynce i wyłączysz ją w każdej chwili, bez pytania nas o zgodę.
Dwa etapy, zanim cokolwiek trafi do analizy
- Filtr po Twojej stronie (opcjonalny) Możesz zawęzić w poczcie, które wiadomości są przekazywane. Nie zalecamy zbyt ciasnych reguł — łatwo wyciąć realne maile od rekruterów — ale to Twoja decyzja i najmocniejsze narzędzie, jakie masz.
- Filtr po naszej stronie (zawsze) Każda wiadomość, która do nas dotrze, przechodzi automatyczny filtr wstępny na temacie i początku treści. Odsiewa zwykłą pocztę — zakupy, rachunki, powiadomienia społecznościowe. Wiadomość, która go nie przejdzie, nie jest analizowana i nie jest zapisywana.
Co wyciągamy z wiadomości rekrutacyjnej
Wiadomości, które przejdą filtr, trafiają do analizy. Model językowy dostaje treść maila i zwraca zamknięty zestaw pól — nie opis, nie streszczenie „na wolno”, tylko konkretne wartości:
| Pole | Do czego służy |
|---|---|
| Firma i stanowisko | Dopasowanie wiadomości do właściwej karty na tablicy |
| Link do oferty | Najpewniejszy sposób rozpoznania, o którą rekrutację chodzi |
| Etap | Czy to potwierdzenie, zaproszenie, oferta czy odrzucenie |
| Czy wymaga reakcji | Nałożenie badge’a „wymaga akcji” |
| Pewność | Gdy jest niska, nie ruszamy statusu karty |
W historii karty zapisujemy też fragment treści maila — ten, na podstawie którego zmienił się status. Chodzi o to, żebyś mógł sprawdzić, dlaczego karta się przesunęła, zamiast wierzyć automatowi na słowo. Fragment jest przycięty do części istotnej dla decyzji, a nie do całej wiadomości.
Czego nie robimy
- Nie czytamy wiadomości, które nie przeszły filtru rekrutacyjnego.
- Nie budujemy profilu reklamowego i nie sprzedajemy danych.
- Nie udostępniamy treści maili innym użytkownikom ani firmom, do których aplikujesz.
- Nie wysyłamy niczego w Twoim imieniu — Krooki tylko czyta to, co dostanie.
Kto jeszcze przetwarza te dane Analiza treści wymaga zewnętrznego dostawcy modelu językowego oraz dostawcy infrastruktury pocztowej i hostingu. Aktualna lista podmiotów przetwarzających, podstawy prawne i okresy przechowywania są w polityce prywatności — tam jest źródło prawdy, bo ta lista może się zmieniać.
Jak to wyłączyć albo usunąć
- Zatrzymanie analizy — wyłącz przekazywanie w swojej poczcie. Od tego momentu nic nowego do nas nie dociera; karty i historia zostają.
- Usunięcie danych — w Ustawieniach jest trwałe usunięcie zapisanych aplikacji wraz z historią. Operacja jest nieodwracalna.
- Usunięcie konta — napisz do nas z adresu, na który jest zarejestrowane konto.
Czy treść moich maili trafia do trenowania modeli AI?
Nie. Korzystamy z dostawcy modelu w trybie, który nie wykorzystuje przekazanych treści do trenowania. Szczegóły i aktualny stan tych ustaleń opisuje polityka prywatności.
Co, jeśli przez pomyłkę przekierowałem prywatny mail?
Jeśli nie przejdzie filtru rekrutacyjnego — nie jest analizowany ani zapisywany. Jeśli przeszedł i zostawił wpis w historii karty, możesz usunąć tę kartę wraz z historią.
Czy widzicie moje hasła lub załączniki?
Analizujemy tekst wiadomości. Załączniki nie są otwierane ani przechowywane, a maili z resetem hasła i podobnych filtr rekrutacyjny nie przepuszcza.