Jak podłączyć skrzynkę pocztową do Krooki

Krooki rozpoznaje etap rekrutacji na podstawie maili, które Ty przekierujesz na swój dedykowany adres. Nie łączymy się z Twoją skrzynką i jej nie przeszukujemy — widzimy tylko to, co do nas dotrze. Konfiguracja zajmuje około pięciu minut i robisz ją raz.

Co zmienia podłączenie skrzynki

Bez podłączonej skrzynki tablica działa, ale statusy przenosisz ręcznie. Po podłączeniu dzieją się trzy rzeczy:

• Karta sama przechodzi do „W toku”, gdy przyjdzie zaproszenie na rozmowę albo zadanie rekrutacyjne.
• Odrzucenia i oferty lądują w swoich kolumnach — bez czytania każdego maila po kolei.
• Badge „niepotwierdzone” znika sam, gdy dotrze potwierdzenie złożenia aplikacji.

Konfiguracja krok po kroku (Gmail)

Poniższe kroki wykonujesz w Gmailu, nie w Krooki. Instrukcja dotyczy przeglądarki na komputerze — w aplikacji mobilnej Gmail nie da się ustawić przekazywania.

1. Otwórz ustawienia przekazywania w Gmailu Wejdź w Ustawienia → Przekazywanie i POP/IMAP. W aplikacji ten sam ekran otwiera link „ustawienia przekazywania w Gmailu” — prowadzi od razu do właściwej zakładki, w nowej karcie.
2. Dodaj swój adres Krooki jako adres przekazywania Kliknij „Dodaj adres przekazywania dalej”, wklej adres ze swojego konta i potwierdź przyciskiem „Dalej”. Twój adres znajdziesz w Ustawieniach Krooki → Skrzynka; jest unikalny dla Twojego konta i nie należy go nikomu udostępniać. Wygląda tak: a1b2c3d4e5f6a7b8c9d0e1f2a3b4c5d6@scan.krooki.pl To przykład — Twój adres ma inny ciąg znaków przed małpą.
3. Zostaw weryfikację nam Gmail wyśle na ten adres mail weryfikacyjny z linkiem. Nie musisz nic klikać ani nigdzie wklejać — Krooki rozpoznaje tę wiadomość i potwierdza adres automatycznie, zwykle w ciągu kilku minut.
4. Włącz przekazywanie — ten krok Gmail zostawia Tobie To miejsce, w którym konfiguracja najczęściej się zatrzymuje. Samo dodanie i potwierdzenie adresu nie włącza przekazywania.

Zamknij ustawienia Gmaila i otwórz je ponownie Dopiero po ponownym otwarciu zakładki zobaczysz przy swoim adresie opcję „Przekazuj kopię przychodzących wiadomości do…”. Zaznacz ją i zapisz zmiany na dole strony. Bez tego kroku nie dotrze do nas żaden mail — niezależnie od tego, że adres jest już potwierdzony.

Jak sprawdzić, że działa

W Ustawieniach → Skrzynka adres pokazuje jeden z dwóch stanów: „Czekamy na potwierdzenie od Gmaila…” albo „Adres potwierdzony”. Potwierdzony adres oznacza jednak tylko tyle, że Gmail wie, gdzie wysyłać — nie że wysyła.

Prawdziwym testem jest pierwszy mail rekrutacyjny. Jeśli w ciągu kilku minut od jego otrzymania karta na tablicy dostanie kropkę automatycznej zmiany, całość jest podłączona poprawnie. Możesz też wysłać sobie testowego maila ze słowem „rekrutacja” w treści z innej skrzynki — przejdzie tą samą drogą co prawdziwy.

Co zrobić, gdy nic nie przychodzi

Sprawdź najpierw krok 4

W zdecydowanej większości przypadków przyczyną jest niezaznaczona opcja „Przekazuj kopię…”. Wróć do zakładki przekazywania, upewnij się, że zaznaczony jest Twój adres Krooki, i że zmiany zostały zapisane przyciskiem na dole strony.

Sprawdź, czy nie masz zbyt wąskiego filtra

Domyślnie Gmail przekazuje wszystkie przychodzące wiadomości. Jeśli dodałeś własny filtr, może on wykluczać realne maile rekrutacyjne — rekruterzy piszą z różnych domen i rzadko używają przewidywalnych słów kluczowych. Filtr po stronie Gmaila jest opcjonalny: Krooki i tak odsiewa wiadomości nierekrutacyjne po swojej stronie.

Sprawdź, czy mail w ogóle trafił do skrzynki odbiorczej

Wiadomości, które Gmail sklasyfikował jako spam, nie są przekazywane. Jeśli maile od rekruterów trafiają do spamu, oznacz je jako „nie spam” — od tego momentu przekazywanie zacznie je obejmować.

Przekazywanie możesz wyłączyć w Gmailu w każdej chwili. Krooki po prostu przestanie dostawać nowe wiadomości, a karty i historia zmian zostają na tablicy.

Kilka skrzynek na jednym koncie

Jeśli aplikujesz z dwóch adresów (na przykład prywatnego i zapasowego), ustaw przekazywanie na ten sam adres Krooki w każdej skrzynce. W Ustawieniach służy do tego przycisk „Dodaj kolejne konto”, który ponownie pokazuje instrukcję. Adres jest jeden na konto Krooki i nie zmienia się po dodaniu kolejnej skrzynki.

Czy Krooki ma dostęp do mojej skrzynki?

Nie. Nie logujemy się do Twojej poczty i nie mamy do niej żadnych uprawnień. Dostajemy wyłącznie kopie wiadomości, które Gmail nam przekaże na podstawie ustawionej przez Ciebie reguły.

Czy muszę klikać link w mailu weryfikacyjnym od Gmaila?

Nie. Ten mail trafia na adres Krooki, a nie do Twojej skrzynki, i obsługujemy go automatycznie. Zwykle zajmuje to kilka minut.

Czy stare maile zostaną przeanalizowane?

Nie. Przekazywanie w Gmailu działa wyłącznie dla wiadomości przychodzących od momentu jego włączenia. Aplikacje wysłane wcześniej dodasz ręcznie albo przez wtyczkę przy kolejnym kontakcie.